1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
KOMM.aktiv e.V.
1. Vorsitzender Roland Florin
Marktstr. 18, 33039 Nieheim
verein@kommaktiv.de
05274-9529074
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO) behandelt.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis oder zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen.
3. Hosting und Content Management System
Unsere Website wird mit WordPress betrieben.
Dabei können durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten erfasst werden (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen).
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.
4. Datenerhebung im Rahmen der Event-Anmeldung (WooCommerce)
Für die Anmeldung zum NIEHEIMarsch nutzen wir das Shopsystem WooCommerce.
Dabei werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Name
- Adresse
- E-Mail-Adresse
- ggf. Telefonnummer
- gebuchte Teilnahme (Distanz, Startzeit etc.)
Zweck der Verarbeitung:
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- Erstellung von Teilnehmerlisten
- Kommunikation mit Teilnehmern
Die Daten werden in unserem System gespeichert und zur weiteren Organisation verarbeitet.
5. Weiterverarbeitung in Office365
Zur Organisation der Veranstaltung werden Teilnehmerdaten in Microsoft Office365 (Excel) verarbeitet.
Zweck:
- Erstellung und Verwaltung von Teilnehmerlisten
- Einsatzplanung
- Organisation der Veranstaltung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu organisatorischen Zwecken.
6. Helferregistrierung über Zoho
Für die Registrierung von Helfern nutzen wir ein Formular des Anbieters Zoho.
Die eingegebenen Daten werden in einer Zoho-Tabelle gespeichert.
Zweck:
- Organisation und Koordination von Helfern
- Kommunikation im Rahmen der Veranstaltung
Die Nutzung erfolgt im Rahmen einer bereitgestellten Infrastruktur unseres Partners:
ReSolTat GmbH & Co. KG
7. Zweckbindung der Daten
Alle erhobenen Daten werden ausschließlich verwendet für:
- Planung
- Organisation
- Durchführung des NIEHEIMarschs
Eine anderweitige Nutzung oder Weitergabe der Daten erfolgt nicht.
8. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation und Durchführung der Veranstaltung)
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist.
Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert oder gelöscht.
10. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
Ausnahmen bestehen nur, wenn:
- dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
11. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
12. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Behörde ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslandes.
14. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.